Construções de complexos de energia solar fotovoltaica do nordeste são administradas com software de gestão de documentos em nuvem
O relatório Perspectives for the Energy Transition, da IRENA, aponta que o custo da eletricidade da solar fotovoltaica caiu 60% entre 2010 e 2016, mostrando-se mais competitiva, o que fomenta o crescimento no número de projetos, especialmente no caso das plantas vendidas em leilões, com maiores capacidades, que têm alavancado essa fonte de energia renovável no País.
Somente entre junho e novembro do próximo ano, três complexos estão previstos: o Complexo Aquiraz, no Ceará, que deverá ter 81 MW de potência instalada, o que representa aproximadamente 17,5 gigawatts hora/mês, ou seja, energia suficiente para abastecer uma cidade de 120 mil residências. Os outros dois projetos são o Complexo Juazeiro, com 120 MW, e Complexo São Pedro, de 54 MW, ambos na Bahia.
Os três complexos de energia solar fotovoltaicas em construção tem a empresa Energia Consult contratada como Engenharia do Proprietário, a qual adotou o software de colaboração em nuvem, denominado colaborativo, do Construtivo, companhia de Tecnologia da Informação especializada em engenharia e construção, para realizar o acompanhamento administrativo, técnico e comercial em todas as fases dos empreendimentos.
“Geralmente, temos visto em projetos de engenharia e construção de plantas solares, a utilização de sistemas de armazenamento de documentos com poucas ferramentas de gestão, e muitos controles montados por meio de planilhas em Excel.. Isto não permite uma gestão transparente, segura e integrada. Para evitar esse tipo de procedimento, adotamos o Colaborativo, que permite a todos stakeholders – clientes, fornecedores e nós – o acesso em tempo real, com diferentes perfis de acesso, ao andamento dos projetos. Este processo corrobora para o cumprimento dos cronogramas e eventos de forma a atender os prazos para implantação dos Complexos”, explica Marcio Goulart, diretor da Energia Consult.
Sabendo que os projetos de energia solar são relativamente curtos, durando em média oito meses, o Construtivo propôs customizações à ferramenta para prover ainda mais sinergia aos processos. “O Colaborativo não é um simples gestor de documentos. É uma ferramenta completa de gestão. Implementamos customizações, como gestão de risco, gestão de pendências e ata de reuniões, procedimentos que agilizam o dia a dia da operação e apoiam na gestão dos projetos”, pontua o presidente do Construtivo, Marcus Granadeiro.
A vantagem destes upgrades, de acordo com a Energia Consult, é ter todas as informações dos complexos em um repositório único e customizado de acordo com as necessidades das equipes e projetos. “Ao final das reuniões, por exemplo, a ata é impressa, assinada e disponibilizada no sistema. Com o documento on-line não é necessário abrir ata por ata para buscar um assunto. Basta utilizar o recurso de busca, tornando o processo mais dinâmico”, explica Goulart.
Semelhante a este processo, a gestão de pendências configura-se em formulários com workflows, criados por assunto e no qual são inseridas as datas finais para resolução de pendências. O sistema, automaticamente, dispara a notificação para responsáveis na iminência dos prazos. Já a gestão de risco permite monitorar, atribuindo graus de relevância e custos, as ameaças ao longo do projeto para buscar mitigá-los.
Hoje, o Colaborativo se tornou essencial para o negócio da Energia Consult. “Para realizar a engenharia de proprietário é fundamental ter uma ferramenta inteligente de gestão de documentos, que permite mitigar os riscos do projeto e tratar as informações com segurança. Além disso, o sistema tem uma vantagem que é a facilidade de trocar informações com outras ferramentas, como Project, Oracle, entre outras”, finaliza Goulart.